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Procedimiento para expedición de Certificados

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Procedimiento para expedición de Certificados
Paso 1
Para iniciar el proceso de expedición de certificados académicos, el estudiante debe, en primer lugar, cancelar el valor del certificado a expedir, teniendo en cuenta que:

  • El recibo se solicita en las dependencias de la Secretaría General, ubicadas en el primer piso del Bloque E Primer Piso.
  • El pago se puede realizar directamente en la caja de la Universidad, o en los bancos que el recibo indica*.
  • A continuación se relacionan el valor de cada tipo de certificado:
No. Concepto Valor Tiempo de respuesta
1 Certificado de Notas $32.100 3 días hábiles***
2 Certificado de Contenido Pragmático $2.500 por materia 20 días hábiles
3 Certificado de Terminación de Materias $10.600 20 días hábiles
4 Otros Certificados $10.600 3 días hábiles***


***A menos que el certificado necesite una búsqueda especial o un trámite diferente que requiera más tiempo.

Paso 2

Solicitar el certificado en las ventanillas de la Secretaría General, teniendo en cuenta que:

  • El estudiante debe diligenciar completamente el formato de solicitud de certificado, al cual deberá anexar una copia del recibo de caja. No se expiden certificados si la información suministrada es incompleta.
  • Así mismo, el solicitante debe especificar el tipo de certificado a expedir, así como, la información adicional que pueda requerir.
  • Para la solicitud de certificados de Aplazamiento, debe presentarse, además del recibo de pago, la carta de aceptación del aplazamiento por parte del Decano de la Escuela.

Paso 3

Reclamar el certificado en las dependencias de la Secretaría General, para lo cual deberá presentar la copia al carbón del recibo de caja, y tener en cuenta que:

  • El tiempo de entrega de los certificados empieza a correr una vez el sistema registre el pago.
  • Durante el periodo de vacaciones los certificados de escolaridad tardarán en emitirse, hasta tanto el alumno solicitante no finalice satisfactoriamente el procedimiento de matrícula.

Procedimiento para expedición de Certificados EN LÍNEA
Paso 1
Ingresar al portal SAP con usuario y contraseña, donde tendrá que solicitar el certificado a través del portal de autoservicios WEB. En el apartado de observaciones, el solicitante debe especificar el tipo de certificado a expedir, así como, la información adicional que pueda requerir.

Paso 2
Confirmar y pagar la solicitud, a través de PSE, la caja de la Universidad o de los bancos que el recibo indique*.

No. Concepto Valor Tiempo de respuesta
1 Certificado de Notas $32.100 3 días hábiles***
2 Certificado de Terminación de Materias $10.600 20 días hábiles
3 Otros Certificados $10.600 3 días hábiles ***


***A menos que el certificado necesite una búsqueda especial o un trámite diferente que requiera más tiempo.

Paso 3
El certificado le llegará a su correo institucional. El solicitante debe tener en cuenta que, cuando el sistema confirma el pago, la solicitud cambia de estado y los días hábiles empiezan a contar según el certificado.

Por este medio se pueden expedir los siguientes certificados**:

  • CERTIFICADO DE NOTAS
  • CERTIFICADO DE ESTUDIOS
  • CERTIFICADO TERMINACIÓN MATERIAS
  • CERTIFICADO PLAN DE ESTUDIOS
  • CERTIFICADO ADMITIDO Y RESERVA
  • CERTIFICADO DE NOTAS POSTGRADO
  • CERTIFICADO DE TERMINACIÓN

*Los pagos realizados en la caja o a través de PSE, se registran inmediatamente en el sistema. Los realizados en otros bancos, se registran en el sistema hasta 3 días hábiles después.
**Aplica para las sedes de Bogotá, Santa Marta y Barranquilla.

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