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COVID-19: ¿QUÉ PUEDEN Y QUÉ NO PUEDEN HACER LOS EMPLEADORES Y LOS TRABAJADORES?

Juan Fernando Escandón, director del Departamento de Derecho Laboral de la Escuela Mayor de Derecho de La Sergio, responde a las preguntas más frecuentes relacionadas con el panorama laboral en el país, desde la perspectiva jurídica.

Juan Fernando Escandón Universidad Sergio Arboleda Derecho laboral

Licencias remuneradas, modificación de la jornada laboral y concertación de salario son algunas de las medidas que las empresas han tomado para hacer frente a la crisis económica derivada de la COVID-19.

Pero, ¿cuáles de estas medidas se ajustan a la normativa laboral? ¿Cuáles son las alternativas que tienen las empresas para gestionar los contratos que no puede pagar?

En este artículo, el director del Departamento de Derecho Laboral de la Escuela Mayor de Derecho de La Sergio, Juan Fernando Escandón, da respuesta a las inquietudes que tienen empleadores y trabajadores.


SALARIO

1. ¿Se puede reducir el salario? ¿Se puede disminuir el salario si se acorta la jornada laboral? ¿El nuevo salario reducido sería la base para el pago de prestaciones sociales y aportes al SGSS?
2. ¿Es posible disminuir el salario por debajo del salario mensual legal vigente?
3. En el caso del salario variable, donde una parte está dada por resultados, ¿cómo se paga el salario?


SUBSIDIO DE TRANSPORTE

4. ¿Qué ocurre con el subsidio de transporte para los trabajadores que laboran desde su hogar?


DOTACIÓN

5. ¿La entrega de la dotación del mes de abril de 2020 puede hacerse de forma parcial?


BENEFICIOS NO CONSTITUTIVOS DE SALARIO

6. ¿Se puede dejar de pagar o reducir los beneficios no salariales?


VACACIONES

7. Si un trabajador tiene vacaciones causadas sin disfrutar, ¿puede el empleador de oficio indicarle las fechas en las que va a hacer uso de ellas?

8. ¿Cuántos periodos de vacaciones anticipadas se pueden otorgar?

9. ¿Es posible descontarle de su liquidación las vacaciones anticipadas si el trabajador se retira antes de causarlas?


CESANTÍAS

10. ¿Para el retiro de cesantías se debe tener en cuenta la disminución del salario del trabajador o del núcleo familiar?

11. Para el caso de aquellos empleados que no tienen cesantías consignadas en la Administradora de Fondo de Cesantías, pero que su ingreso se vio disminuido, ¿se podría solicitar el anticipo de las cesantías causadas y que están en poder de la empresa?


PROCESO DISCIPLINARIO

13. ¿Puede sancionarse a un trabajador de un sector exceptuado que por temor se niegue a presentase a trabajar cuando se le dan todas las garantías de cuidado?

14. ¿Los procesos disciplinarios virtuales, on-line, que se realicen a los empleados tienen la misma validez que el proceso disciplinario adelantado de manera presencial?


TRABAJADORES EN MISIÓN | EMPRESAS DE SERVICIOS TEMPORALES

15. ¿Qué manejo se tiene con el personal de una EST a la cual la empresa usuaria le indicó que la producción disminuyó y que la obra por tanto culminó?


SUSPENSIÓN DE CONTRATOS DE TRABAJO

16. ¿Cuáles son las causales de suspensión del contrato de trabajo que podrían aplicarse por razón de la emergencia sanitaria generada por la COVID-19?
17. ¿Cuáles son los efectos de la suspensión del contrato de trabajo?
18. ¿Se puede conceder una licencia no remunerada en forma unilateral?
19. ¿Es posible pactar una licencia no remunerada para preservar el empleo y evitar despidos a los trabajadores?
20. ¿Cuál es el tiempo máximo por el cual se puede pactar una licencia no remunerada?
21. ¿Cuáles son los riesgos para la empresa cuando se suspende un contrato de trabajo y un juez ordinario laboral considera que no se da la causal alegada?
22. ¿Cuando le solicito al trabajador que pida una licencia no remunerada y este accede, se podría entender como coaccionado?


SUSPENSIÓN DEL CONTRATO POR FUERZA MAYOR

24. ¿Actualmente es viable suspender un contrato de trabajo, teniendo en cuenta la calamidad pública y la situación económica, aduciendo fuerza mayor? Si es así, ¿se debe notificar al Ministerio del Trabajo?
25. Para la suspensión del contrato por fuerza mayor, ¿se requiere la autorización previa del Ministerio del Trabajo?
26. En caso de notificación de la suspensión del contrato por fuerza mayor, ¿la empresa debe seguir pagando aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral?
27. En el caso de las empresas con actividades económicas exceptuadas, ¿se puede terminar el contrato por fuerza mayor?
28. ¿El juez es el único que verifica el hecho de fuerza mayor?


SUSPENSIÓN DEL CONTRATO HASTA POR 120 DIAS POR RAZONES TÉCNICAS O ECONÓMICAS

30. Para la suspensión del contrato hasta por 120 días por razones técnicas o económicas, ¿se requiere la autorización previa del Ministerio del Trabajo?


LICENCIA DE MATERNIDAD

31. Si una persona tuvo una licencia de maternidad, ¿esas semanas de la licencia cuentan para causar las vacaciones?


TELETRABAJO, TRABAJO EN CASA O REMOTO

32. ¿Cuál es la diferencia entre teletrabajo, trabajo en casa o remoto?

33. ¿Cuánto tiempo se requiere para determinar si es trabajo en casa o teletrabajo?

34. ¿Es obligatorio para el empleador suministrar los elementos para el trabajo en casa?

36. ¿Cuáles son las alternativas en el caso de los trabajadores que no pueden tele trabajar o trabajar en casa porque las actividades de la empresa no están exceptuadas de la orden de aislamiento obligatorio?


CONTRATO DE APRENDIZAJE

37. ¿Los contratos de aprendizaje se pueden suspender por fuerza mayor o caso fortuito?

38. ¿Si suspende un contrato de aprendizaje por fuerza mayor o caso fortuito en etapa productiva debe avisarse al Ministerio del Trabajo?

39. ¿Cuáles son los efectos de la suspensión del contrato de aprendizaje por fuerza mayor o caso fortuito en la etapa productiva?
40. ¿Los contratos de aprendizaje suspendidos cuentan para el cumplimiento de la cuota regulada?
41. ¿Cuánto tiempo puede durar la suspensión del contrato de aprendizaje en etapa práctica?
42. ¿La empresa patrocinadora puede negar una licencia sin el reconocimiento del apoyo de sostenimiento solicitada por el aprendiz?
43. ¿El aprendiz puede solicitar la “práctica en casa” si la actividad de la empresa patrocinadora se encuentra exceptuada de las restricciones a la movilidad?
44. ¿Se deben vincular nuevos aprendices durante la emergencia sanitaria?


TRABAJADORES O CONTRATISTAS INDEPENDIENTES

45. ¿Qué medidas se pueden adoptar respecto de los contratistas?
46. ¿Qué pasa si se tiene una franquicia y el franquiciador obliga a prestar el servicio durante la emergencia por la COVID-19?


INCAPACIDADES Y CUARENTENA OBLIGATORIA EN RELACIÓN CON EL EMPLEO

47. ¿Deben pagarse los días que el médico de la EPS ordena el aislamiento obligatorio del trabajador sin emitir una incapacidad?


RIESGOS LABORALES

48. ¿El contagio de la COVID-19 en el sitio de trabajo es una enfermedad de origen laboral?
49. ¿Puede existir culpa patronal si el trabajador se contagia de la COVID-19 mientras labora?


APORTES AL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES

50. ¿En qué consiste de la cotización parcial a pensión?
51. ¿La cotización parcial aplica para todo tipo de empresa?
52. Si se opta por la cotización parcial, ¿deben realizarse los descuentos con destino al fondo de solidaridad pensional de los trabajadores que devengan ingresos superiores a 4 SMLMV y 16 SMLMV?
53. ¿Los empleadores pueden optar por la cotización parcial a pensión en los eventos de suspensión del contrato trabajo?
54. ¿Qué efectos tiene la cotización parcial en la historia laboral?


PARAFISCALES

55. ¿Están suspendidos los pagos de los aportes parafiscales con destino al SENA, ICBF y CCF?
56. ¿Las empresas del sector turismo, aeronáutico, restaurantes y eventos están exoneradas del pago de los aportes parafiscales durante la emergencia sanitaria?
57. ¿Cuál es el manejo para el pago de los aportes parafiscales con destino al SENA, ICBF y CCF si la empresa suspendió todas sus operaciones?


TERMINACIÓN DEL CONTRATO EN PERIODO DE PRUEBA

58. ¿Es posible terminar los contratos de trabajo aduciendo el periodo de prueba durante la emergencia sanitaria?


TERMINACIÓN CONTRATOS DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO

59. ¿Es posible preavisar y terminar los contratos a término fijo durante la emergencia sanitaria?
60. ¿Es válido notificar el preaviso por correo electrónico?
61. ¿Es posible preavisar y terminar un contrato de trabajo a término fijo que se encuentra suspendido?
62. ¿Si una mujer en estado de embarazo tiene un contrato de trabajo a término fijo debe celebrarse un nuevo contrato?
63. ¿Es posible preavisar y terminar el contrato de un trabajador contagiado con la COVID-19?


TERMINACIÓN CONTRATOS POR OBRA O LABOR DETERMINADA

64. ¿Es posible terminar los contratos de trabajo por duración de la obra o labor determinada durante la emergencia sanitaria?


TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO DE TRABAJO Y DESPIDO COLECTIVO

65. ¿Es posible terminar los contratos de trabajo sin justa causa, pagando la indemnización prevista en la Ley?
66. ¿Si el empleador tiene problemas de liquidez puede acordar con el trabajador diferir el pago de la indemnización en cuotas?
67. ¿Cuándo incurre el empleador en un despido colectivo?
68. ¿El empleador debe solicitar autorización al Ministerio de Trabajo para el despido colectivo?
70. ¿Si el Ministerio del Trabajo autoriza el despido colectivo debe pagarse la indemnización?


DERECHO SINDICAL

71. ¿Es posible suspender por fuerza mayor o caso fortuito el vínculo laboral de un trabajador con fuero sindical?
72. ¿Es posible renegociar con los sindicatos los beneficios extralegales contemplados en las convenciones colectivas?


ALTERNATIVAS PARA LOS EMPLEADORES

73. ¿Qué alternativas existen para que los empleadores puedan mantener sus empresas ante el cierre de actividades comerciales?
74. ¿Qué alternativas tienen las empresas de actividades exceptuadas que han bajado su producción y que, además, por las medidas sanitarias han aumentado el ausentismo por el aislamiento?
75. ¿El personal de nómina puede desplazarse a las instalaciones de la empresa?
76. ¿Qué medidas pueden implementarse respecto de las mujeres cabeza de familia?


ALTERNATIVAS PARA LAS PERSONAS CESANTES

77. ¿Qué beneficios existen para las personas que perdieron su empleo?
78. ¿Dónde se diligencia el formulario para acceder al subsidio de cesantes?
79. ¿Cuáles son las posibles alternativas de trabajo para quienes están cesantes?

SIGLAS

• AFC: Administradora(s) de Fondo de Cesantías.
• AFP: Administradora(s) de Fondo de Pensiones.
• ARL: Administradora(s) de Riesgos Laborales.
• CCF: Caja(s) de Compensación Familiar.
• CST: Código Sustantivo del Trabajo.
• EPP: Elemento(s) de protección personal.
• EPS: Entidad(es) Promotora(s) de Salud.
• EST: Empresa(s) de servicios temporales.
• IBC: Ingreso base de cotización.
• ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
• MPC: Mecanismo Protección al Cesante
• PILA: Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
• RAIS: Régimen Ahorro Individual con Solidaridad
• RPM: Régimen Prima Media Prestación Definida.
• RIT: Reglamento Interno de Trabajo.
• SENA: Servicio Nacional de Aprendizaje.
• SGSS: Sistema de General de Seguridad Social
• SGVA: Sistema de gestión virtual de aprendices.
• SMLMV: Salario mínimo legal mensual vigente.
• Código Sustantivo del Trabajo

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