La División de Gestión Humana promueve las condiciones para atraer, mantener, desarrollar y motivar al personal requerido por la Universidad, dentro de un marco de lineamientos legales y estratégicos, del proyecto educativo institucional – PEI.
Para tal efecto, responde todo un equipo humano de profesionales altamente calificados, mediante el apoyo a procesos de gestión humana, concretamente en temas, tales como: selección y desarrollo, contratación y relaciones laborales, nómina y compensación, y bienestar laboral.
Lidera el cumplimiento de políticas, planes y programas con fines de atracción, selección, inducción, formación, capacitación, contratación, nómina, evaluación para el desarrollo, bienestar laboral y retención del talento humano de la Universidad. Participa del Comité de Evaluación y Escalafonamiento (CEE), con la función de secretaria; los temas que se abordan en esta comisión contemplan: admisión, evaluación, clasificación, ascenso, y desarrollo y cualificación del cuerpo docente. De igual manera, contribuye con los procesos de acreditación de programas institucionales, certificación de registros calificados y de calidad ante los entes reguladores.
Responsable de consultoría externa, optimización de procesos y programa de bienestar. Realiza todo el proceso de identidad de marca y dotación del personal; también es creadora y ejecutora de programas de formación.
Asegura y gestiona el proceso de contratación de los colaboradores de planta, cátedra y practicantes de la Universidad; hace seguimiento y maneja las vinculaciones temporales. Tramita los requerimientos de tipo jurídico-administrativos laborales, internos y externos con los funcionarios y ante entidades como el Ministerio del Trabajo, Migración Colombia, UGPP, entre otras. Realiza trámites de procesos disciplinarios, desvinculaciones y prórrogas de contrato. Proyecta respuestas y elabora informes para entidades externas y áreas internas. Provee atención integral a funcionarios en temas laborales y demás.
Coordina, gestiona y ejecuta todo lo relacionado con la nómina, autoliquidación de aportes a la seguridad social, liquidación de contratos del personal administrativo y docentes de planta de la Universidad, en Bogotá. Lo anterior, con base en la legislación laboral y de seguridad social vigente. Elabora informes requeridos por entidades externas, reportes internos, orienta al personal para el trámite de vacaciones y retención en la fuente de la relación laboral con la Institución, envía de manera virtual soportes de desprendibles de pago de nómina mensual y certificados de ingresos y retenciones anuales, entre otras funciones.
Asegura el manejo de procesos de reclutamiento y selección del personal administrativo, docente, con relación laboral a término indefinido y cuota SENA. Registra en SAP novedades de ingresos, promociones y traslados; reporta a nómina, financiera y de TI, según el caso. Elabora informes para entidades externas e internas, actualiza bases de datos relacionadas con SNIES, entre otras. Asesora a los docentes en el SID y el proceso de postulación, promoción y ascenso del escalafón para presentarse ante el CCE. Identifica necesidades de formación y desarrollo, a fin de organizar cursos de capacitación para el personal administrativo de la Institución. Lidera anualmente el proceso de evaluación de desempeño del personal administrativo. Maneja procesos internos del Sistema de Gestión de Calidad, realiza los indicadores de gestión, lleva el registro y actualización de la estructura organizacional, formaliza y hace seguimiento a convenios de estudios. Dirige y brinda acompañamiento en el proceso de Bienestar Laboral.
Efectúa el proceso de reclutamiento y/o selección del personal administrativo y docente con base en las vacantes existentes dentro de la Universidad. Hace seguimientos a candidatos y personal preseleccionado, coordina los requisitos relacionados con los soportes documentales de ingreso necesarios por parte del nuevo trabajador, a fin de cumplir con los lineamientos institucionales y legales. Apoya con el manejo operativo de las pólizas de vida para los empleados a nivel de reclamaciones, reporte de novedades de retiro y con los estudiantes, informa a la aseguradora las salidas académicas. Apoya la ejecución de las capacitaciones de personal de la universidad. Gestiona el manejo y ejecución del plan de bienestar para los colaboradores de la Universidad de la mano de la Caja de Compensación Cafam. Apoya las comunicaciones del área siguiendo los estándares establecidos por la Dirección de Comunicaciones y Relaciones Institucionales, permitiendo mantener los canales de difusión de la División actualizados.
Gestiona procesos de contratación y cargue en SAP de catedráticos, aceptación de renuncias y licencias y facturación del área, proyecta periodos de prueba y preavisos de contratos, provee atención integral a los colaboradores en cuanto a solicitud de certificados laborales, contables y solicitud de retiro de cesantías
Asegura y gestiona el proceso de vinculación de los docentes catedráticos de posgrados; recepciona, procesa y liquida novedades de nómina de catedráticos de pregrado y posgrado de Bogotá; elabora informes internos; provee atención integral en nómina y contratación de catedráticos.
Asegura los procesos de afiliación con entidades de seguridad social: EPS, fondos de pensiones y cesantías, ARL Seguros Bolívar y caja de compensación familiar Cafam. Tramita novedades de traslado e inclusión de beneficiarios, provee atención integral a los asesores de las entidades de seguridad social. Gestiona las conciliaciones de aportes con los fondos pensionales. Garantiza los procesos del archivo general de Gestión humana realizando control y seguimiento. Brinda apoyo en los procesos de contratación y provee atención integral a los colaboradores, aprendices y practicantes.
Apoyan los procesos de reclutamiento y selección del personal administrativo y en la consecución de aprendices SENA; realizan informes, interpretan pruebas psicotécnicas, válidan referencias laborales y personales de los candidatos a vincular. Asisten a diversas actividades de capacitación, actualización de perfiles y estructuración organizacional, evaluación de desempeño, entre otras. Asisten a los procesos de Bienestar y apoyan el desarrollo del Plan de trabajo. Por otro lado, apoyan los procesos del archivo general de gestión humana y los procesos de afiliaciones a entidades de seguridad social.
“Autoservicio del empleado” es la plataforma de la División de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional que se encuentra en el Portal SAP y que permite realizar consultas y servicios en línea tales como:
• Certificaciones laborales
• Certificado de ingresos y retenciones
• Comprobante de nómina
• Periodo de vacaciones
• Datos personales
Los colaboradores de la Universidad Sergio Arboleda celebraron con varias actividades la llegada de la época navideña, y compartieron un día diferente junto a sus compañeros y amigos.
Dependencias:
Son 46 dependencias dentro de la Universidad Sergio Arboleda.
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