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Preguntas Frecuentes

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Preguntas Frecuentes

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1. ¿Es posible hacer reservas de cupo?

Si el aspirante admitido no puede comenzar sus estudios en el semestre programado, puede hacer la reserva de cupo, abonando el 30% del valor de la matrícula y adjuntar la consignación con el formato de reserva de cupo* a la decanatura de la escuela respectiva informando los motivos que impiden la matrícula y solicitando la reserva del cupo.

La Universidad reservará el cupo máximo por un año, después del cual el estudiante debe solicitar el reingreso por medio del formato de reintegro (*) y anexar la copia de la solicitud de reserva de cupo con firma de recibido.

(*) El formato de reserva de cupo y de reintegro lo puede solicitar en la Oficina de Admisiones.

2. ¿Cuáles son los requisitos para acceder a una transferencia desde otra universidad?

La transferencia externa la solicitan estudiantes de otras universidades nacionales o extranjeras que cursan programas similares a los ofrecidos en la Universidad Sergio Arboleda. Para su trámite, son necesarios los siguientes pasos:

    • Inscribirse a la Universidad y ser admitido.
    • Solicitar el recibo de homologación y cancelarlo. (1*)
    • Presentar los siguientes documentos:

      1. Solicitud escrita del estudiante, dirigida a la Escuela respectiva, mediante la cual pide realizar el trámite de la homologación y explica las razones que le impiden continuar en la universidad de donde proviene.

      2. Certificado de buena conducta expedido por la universidad de la cual proviene.

      3. Certificados de notas y promedios obtenidos en cada semestre académico, mínimo 2 semestres, y promedio general igual o superior al exigido para permanencia en el programa al que aspira.

      4. Contenidos programáticos e intensidad horaria de las asignaturas cursadas

Los anteriores documentos deben ser presentados en original, sellados por la universidad de origen y argollados en el orden que se explica. Si la universidad de origen es extranjera, los documentos deben estar apostillados.

El proceso de homologación tiene un costo para el 2020 de $610.000, y debe ser cancelado en las fechas establecidas por la Universidad y radicar el desprendible de pago en el Departamento de Admisiones.

(1*) Dinero no reembolsable y sujeto a modificación por parte de la Dirección Financiera de la Universidad

3. ¿Cuáles son los requisitos para acceder a una transferencia desde una institución técnica o tecnológica?

Los mismos documentos que en el caso anterior serán estudiados por la decanatura de la facultad respectiva y en caso de que se emita un concepto favorable se procederá a la homologación.

4. ¿Qué debo hacer si terminé mis estudios secundarios en el exterior y soy colombiano o si soy extranjero?

Las personas interesadas en participar en el proceso de admisión para uno de los programas tecnológicos o profesionales ofertados por la Universidad Sergio Arboleda y que culminaron sus estudios de educación secundaria fuera de Colombia, deben cumplir con los requisitos de admisión exigidos por la Universidad, al igual que con los demás requerimientos establecidos por Migración Colombia y el Ministerio de Educación Nacional. Estos son:

1. Visa estudiantil y/o permiso de permanencia que lo habilite para residir y estudiar en Colombia. Y si el aspirante tiene doble nacionalidad, entre ella, la colombiana, deberá presentar esta. Es importante saber que el aspirante debe entregar copia de este documento para conocer los resultados de admisión.

2. Contar con el título de bachiller obtenido en el exterior, el cual debe estar convalidado(*), de acuerdo con la normativa establecida por el Ministerio de Educación Nacional, Gobierno de Colombia. Para conocer los requisitos y documentos exigidos por este ministerio, visite el siguiente link.

(*) Si el aspirante aún no ha culminado el proceso de convalidación, debe adjuntar el certificado del trámite correspondiente, que acredite que el proceso está en curso, el cual debe ser emitido por el Ministerio de Educación Nacional, Gobierno de Colombia. El tiempo establecido para este trámite lo fija dicho ministerio, no la Universidad.

Si el aspirante ya cursó y culminó sus estudios de pregrado fuera de Colombia y está interesado en llevar a cabo el proceso de convalidación de títulos de estudios de pregrado, otorgados en el exterior, debe consultar los trámites y requisitos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional, Gobierno de Colombia en el siguiente enlace.

3. Copia del examen de Estado Saber 11° o, en su defecto, copia de alguno de los exámenes homologables por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior – ICFES, cuyo listado oficial se puede consultar a través del portal oficial de esta entidad o en el siguiente enlace.

4. Los documentos exigidos durante el proceso de admisión de la Universidad Sergio Arboleda, como copia del diploma y copia del acta de grado, sin excepción, deben ir con sello de apostille impuesto por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por la entidad encargada de este trámite en el país de origen. O en su defecto, autenticados o sellados por el Cónsul de Colombia en el país de origen, y refrendados en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

5. El proceso de admisión y los demás documentos requeridos por La Universidad, son los mismos exigidos a todos los aspirantes que se presenten a la convocatoria de admisión. Los invitamos a consultar y continuar con el proceso.


Para más información acerca del proceso de convalidaciones, puede ingresar a la página del Ministerio de Educación Nacional, sección -Atención al Ciudadano- subsección -trámites y servicios- y allí buscar y consultar el trámite que desea realizar y los requisitos a cumplir.

Recomendación importante: Iniciar con la debida antelación el proceso de admisión y los trámites con las entidades correspondientes. Así, se evitan contratiempos en todo el proceso y considerando la importancia y relevancia de la documentación requerida para aspirantes extranjeros o nacionales que terminaron sus estudios en el exterior.

Si surge alguna inquietud, contamos con los siguientes canales de atención:

Bogotá: Línea Infosergio: (1) 325 8181.
Línea gratuita de atención a nivel nacional: 01 8000 110 414.
Correo electrónico: coordinacion.admisiones@usa.edu.co

5. ¿Cómo es el proceso de Admisión para profesionales en los programas de pregrado?

El procedimiento es el mismo que para los demás aspirantes. La documentación exigida es:

    • Formulario impreso desde Internet.
    • Fotocopia ampliada del Documento de Identidad.
    • Fotocopia ampliada del carné de EPS o medicina prepagada.
    • Fotocopia autenticada del Diploma y Acta de Grado de Profesional.
    • Recibo original de consignación por el valor de la inscripción.
6. ¿Cuáles son los requisitos para acceder a un cambio de carrera en la Universidad Sergio Arboleda?

El estudiante:

    • Diligencia el FORMATO ISO correspondiente al retiro del programa. (2*)
    • Solicita paz y salvo en Tesorería y Biblioteca.
    • Adjunta con los anteriores documentos (paz y salvo), una carta solicitando la devolución de los documentos dirigida a Secretaria General.
    • Hace de nuevo la entrega de documentación de la Oficina de Admisiones para programar la cita de entrevista correspondiente al nuevo programa.

(2*) El formato lo debe solicitar en la Escuela y debe ser firmado por el Decano, Vicedecano o Director de Programa.