Desde el Área de Transformación Digital se lidera una estrategia de digitalización y articulación de procesos orientada a simplificar la experiencia de los estudiantes y optimizar la gestión de las diferentes áreas que intervienen en el desarrollo de las prácticas profesionales.
El proyecto contempla el desarrollo y articulación de una plataforma capaz de integrar las diferentes fuentes de información y herramientas tecnológicas de la Universidad. Esto incluye la conexión con sistemas como SAP y Microsoft 365, además de las bases de datos institucionales necesarias para centralizar la información asociada al proceso de prácticas.
De esta manera, se busca reducir la dispersión de información, facilitar la trazabilidad de cada etapa y fortalecer la articulación entre las dependencias involucradas. Para los estudiantes, la plataforma se proyecta como un punto de consulta y acompañamiento permanente, desde el cual podrán conocer de manera más clara y oportuna el estado de su proceso, acceder a información actualizada y realizar un seguimiento más sencillo de los pasos requeridos para el desarrollo de su práctica profesional.
Como señala Luis Humberto Guerrero, líder del proceso: “Este proyecto representa un paso importante en la transformación digital de la Universidad, porque no se trata únicamente de digitalizar un proceso, sino de avanzar hacia una gestión más integrada, eficiente y centrada en la experiencia de nuestra comunidad. El proceso de prácticas profesionales es uno de los primeros escenarios en los que estamos materializando esta visión, pero la apuesta es continuar identificando otros procesos académicos y administrativos que puedan transformarse, articularse y evolucionar dentro de un ecosistema digital institucional cada vez más conectado”.
Aunque la estrategia tiene una visión multicampus, su implementación comenzará con un piloto en la Escuela de Ciencias Exactas e Ingeniería, dirigido a los estudiantes que realizan sus prácticas profesionales durante el periodo 2026-2.
Esta primera implementación permitirá evaluar el funcionamiento de la plataforma en un escenario real, conocer la experiencia de los usuarios, identificar oportunidades de mejora y analizar su adaptación a las dinámicas académicas y administrativas de la Universidad. Los aprendizajes obtenidos serán fundamentales para fortalecer el modelo antes de avanzar hacia su implementación en otras Escuelas y sedes.
A largo plazo, la iniciativa también contempla fortalecer la relación de la Universidad con las empresas y organizaciones vinculadas a los procesos de práctica. La proyección es que estos aliados puedan contar con un perfil dentro de la plataforma, desde el cual tengan la posibilidad de publicar directamente sus vacantes y conectarse con estudiantes interesados en desarrollar sus prácticas profesionales.
Esta apuesta, sin embargo, trasciende el proceso de prácticas. La visión de Transformación Digital es continuar identificando procesos susceptibles de ser optimizados e integrados, con el propósito de consolidar progresivamente un ecosistema institucional interconectado.
Así, la Universidad avanza hacia un modelo en el que la tecnología no solo permita digitalizar procedimientos, sino también articular información, mejorar la comunicación entre las diferentes áreas y ofrecer experiencias más ágiles, claras y eficientes a estudiantes y demás integrantes de la comunidad universitaria.
