La iniciativa auspiciada por ICETEX bajo los principios de reciprocidad fortalece la internacionalización de la universidad, permitiendo que todas las escuelas, centros y dependencias soliciten apoyo financiero (en modalidad de cofinanciación) para cubrir diversos rubros en movilidad internacional entrante y saliente, cursos virtuales y proyectos especiales de cooperación.
De esta manera, se incentivan las actividades que globalizan el perfil de la comunidad Sergista, destacando la participación de representantes Sergistas en el exterior, así como la formación profesional global de la comunidad a través de expertos internacionales que llegan a La Sergio y generen impacto real en la comunidad.
MODALIDADES DE APOYO Y PERFILES BENEFICIARIOS
El programa no se limita solo a traer invitados extranjeros. Las escuelas y dependencias pueden solicitar apoyo para:
- Movilidad entrante y entrante compartida: para traer expertos internacionales.
- Movilidad saliente: para enviar al exterior a docentes, estudiantes (máximo dos por evento), investigadores y personal administrativo o directivo.
- Virtualidad: para cubrir el costo de cursos y clases virtuales impartidas por instituciones extranjeras, así como entradas a eventos virtuales.
- Proyectos especiales: iniciativas más amplias y estructuradas de cooperación internacional.
PROCESO DE POSTULACIÓN
Para garantizar el éxito de las postulaciones, el proceso debe canalizarse de manera estricta a través de la Oficina de Relaciones Internacionales de cada sede. A continuación, se detallan los pasos y requisitos clave para aplicar:
- La Escuela o dependencia deberá realizar una revisión previa, dado que el programa funciona a modo de reembolso. Es decir, que La Sergio deberá cubrir los montos totales y posteriormente, tras la legalización completa y justificada de gastos, ICETEX realizará el reintegro de los montos.
- Para la fase de solicitud, las áreas interesadas deberán diligenciar un Formato único de postulación, que detalle el tipo de movilidad, periodo o comité al que se aplica, actividades a realizar, fechas, estudios y aportes del experto, así como el impacto que se espera tras la realización de las actividades.
- Previa autorización de las autoridades académicas correspondientes, se deberá hacer la radicación de la solicitud a través de la ORI. El envío de las solicitudes debe hacerse por canales oficiales. Todos los formatos deben remitirse al correo electrónico info.ori@usa.edu.co. Toda solicitud que no sea enviada a esta dirección será descartada y no se tendrá en cuenta.
Fase de legalización
Una vez que el ICETEX confirme la aceptación de las postulaciones, los beneficiarios pasarán a la etapa de legalización. En esta fase será obligatorio remitir a la ORI todos los documentos de soporte, así como las evidencias fotográficas, la evaluación de impacto del evento y las publicaciones requeridas en redes sociales, tal como lo exigen los Términos de Referencia del ICETEX 2026
FECHAS CLAVE:
| Comité | Eventos realizados en | Fecha límite de postulación | Fecha límite de legalización |
|---|---|---|---|
| Primer comité | Enero, febrero y marzo | Viernes, 20 de marzo | Lunes, 27 de abril |
| Tercer comité | Abril, mayo y junio | Martes, 28 de abril | Viernes, 3 de julio |
| Segundo comité | Julio, agosto y septiembre | Viernes, 10 de julio | Lunes, 28 de septiembre |
| Cuarto comité | Octubre y noviembre | Viernes, 25 de septiembre | Martes, 17 de noviembre |
La ORI invita a toda la comunidad académica, investigadores y colaboradores a aprovechar esta valiosa oportunidad de internacionalización y recalca la importancia de cumplir estrictamente con los tiempos del cronograma para llevar a cabo una gestión exitosa.
Para más información, los interesados pueden comunicarse al correo Info.ori@usa.edu.co en Bogotá, voluntariado.sm@usa.edu.co en Santa Marta o Internacionalizacion.bq@usa.edu.co en Barranquilla.
