TÉRMINOS Y CONDICIONES
Información general
1. Nombre de la campaña: “Egresado, ¿Dónde estás?”.
2. Organizador: Universidad Sergio Arboleda – Sede Bogotá.
3. Dependencia responsable: Oficina de Egresados.
4. Vigencia: desde el lunes 5 de octubre de 2026 hasta el 30 de noviembre de 2026.
5. La participación es gratuita y no exige pago, compra o adquisición de bienes o servicios.
Mecanismo de participación y actualización de datos
6. Para participar, el egresado deberá ingresar al link habilitado para la campaña.
7. Deberá revisar y actualizar la información solicitada, especialmente sus datos de contacto y ubicación actual.
8. Para efectos de la campaña, se entenderá por actualización de datos el proceso mediante el cual el egresado ingresa al formulario y actualiza la información solicitada y finaliza correctamente el proceso, guardando los cambios realizados.
9. El participante deberá suministrar información veraz, completa y actualizada.
10. La Universidad podrá verificar el cumplimiento de las condiciones de participación antes de confirmar a un ganador.
11. La participación no garantiza la obtención de un premio; los incentivos serán asignados mediante los mecanismos de selección definidos por la Universidad.
Condiciones de los sorteos
12. Los sorteos se realizarán entre los egresados que hayan cumplido integralmente las condiciones de participación durante la vigencia de la campaña.
13. La selección de los ganadores se realizará de acuerdo con el mecanismo definido por la Universidad y se llevará a cabo en el Auditorio Principal de la Universidad Sergio Arboleda.
14. La fecha y hora de cada sorteo serán informadas oportunamente a través de los canales institucionales de la Universidad.
15. Antes de confirmar un ganador, la Universidad verificará que la persona seleccionada cumpla las condiciones establecidas en estos Términos y Condiciones.
16. En caso de que un seleccionado no cumpla los requisitos, haya suministrado información falsa o no pueda ser contactado dentro del plazo definido por la Universidad, se procederá con el mecanismo de suplencia que se establezca para el respectivo sorteo.
Condiciones de los premios
17. Los premios no son acumulables con otros premios.
18. Los premios están sujetos a los términos, condiciones, restricciones, disponibilidad y garantías que resulten aplicables según el bien o servicio correspondiente.
19. Los premios no son canjeables por dinero en efectivo ni por otros bienes o servicios, salvo que la Universidad determine lo contrario por razones de disponibilidad o fuerza mayor.
20. Los premios deberán ser entregados en un plazo máximo de tres (3) meses contados a partir de la fecha en que se realice la selección y validación del ganador.
21. El premio correspondiente al viaje para dos personas a Cartagena estará sujeto a las condiciones particulares de uso, disponibilidad, vigencia y restricciones establecidas por el proveedor del servicio.
22. La Universidad podrá solicitar la documentación necesaria para formalizar la entrega del premio.
Beneficio de descuento por actualización de datos
La actualización de datos realizada correctamente durante la vigencia de la campaña otorgará al egresado participante un descuento del cuarenta por ciento (40%) para el inicio de un nuevo estudio de posgrado que inicie durante el año 2027.
Este beneficio es de uso personal e intransferible y aplica exclusivamente al egresado que haya realizado y finalizado correctamente el proceso de actualización de datos en el formulario dispuesto para la campaña.
El beneficio podrá utilizarse únicamente para iniciar un nuevo estudio de posgrado durante el año 2027. No aplica para estudios que ya se encuentren iniciados, para la continuidad de estudios previamente cursados ni para renovaciones, homologaciones u otros conceptos académicos distintos al inicio de un nuevo estudio.
El descuento no es acumulable con otros descuentos, beneficios, becas, convenios, promociones o incentivos. En caso de que el egresado tenga derecho a más de un beneficio, deberá aplicarse únicamente el que corresponda conforme a las condiciones establecidas por la Universidad.
El beneficio es exclusivo para egresados graduados de la Universidad Sergio Arboleda que cumplan las condiciones de participación establecidas en estos Términos y Condiciones.
La aplicación del beneficio estará sujeta a las condiciones de admisión, matrícula, oferta académica, disponibilidad y demás requisitos establecidos por la Universidad para el respectivo programa de posgrado.
Entrega de los premios
23. Los premios serán entregados presencialmente en Bogotá D.C., en el lugar, fecha y horario que la Universidad informe al ganador.
24. El ganador deberá presentar su documento de identidad original al momento de reclamar el premio.
25. Si el ganador no puede asistir personalmente, podrá autorizar a un tercero para reclamar el premio en su nombre.
26. Para ello, deberá presentar una carta de autorización o poder especial debidamente autenticado, en el que se identifique al ganador, al autorizado y el premio objeto de entrega.
27. La persona autorizada deberá presentar su documento de identidad original, copia del documento de identidad del ganador y la carta de autorización o poder especial debidamente autenticado.
28. La Universidad podrá abstenerse de entregar el premio cuando no se acrediten adecuadamente la identidad o las facultades de representación.
29. La Universidad no asumirá los gastos de desplazamiento, alojamiento, alimentación u otros gastos en que incurra el ganador o su delegado para reclamar el premio en Bogotá D.C.
Contacto y notificación
30. La Universidad contactará a los ganadores a través de los datos de contacto registrados o actualizados durante la campaña.
31. Es responsabilidad del participante suministrar información correcta, completa y actualizada.
32. Los canales oficiales de información y atención de la campaña son: Oficina de Egresados; correo electrónico egresados@usa.edu.co; WhatsApp institucional 321 215 3130; extensión 2576.
Tratamiento de datos personales
33. Los datos personales suministrados o actualizados durante la campaña serán tratados por la Universidad Sergio Arboleda de conformidad con su Política de Tratamiento de Datos Personales y la normativa colombiana aplicable.
34. La información será utilizada para las finalidades autorizadas por el titular y para las actividades relacionadas con la gestión, seguimiento y relacionamiento con la comunidad de egresados, de acuerdo con las autorizaciones otorgadas y la normativa aplicable.
35. El titular podrá ejercer los derechos que le reconoce la normativa aplicable respecto de sus datos personales a través de los canales dispuestos por la Universidad.
Aceptación de los términos y condiciones
36. La participación en la campaña “Egresado, ¿Dónde estás?” implica el conocimiento y aceptación de los presentes Términos y Condiciones.
37. El participante declara que la información suministrada durante el proceso de actualización corresponde a información veraz y actualizada.
38. La Universidad podrá modificar, suspender o cancelar la campaña cuando se presenten circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito, disposiciones legales, dificultades técnicas, razones de seguridad u otras situaciones que hagan imposible su desarrollo, informando cuando corresponda a través de sus canales institucionales.
39. Cualquier situación no prevista expresamente en estos Términos y Condiciones será resuelta por la Universidad Sergio Arboleda de conformidad con la normativa aplicable.
40. Los presentes Términos y Condiciones estarán disponibles para consulta durante la vigencia de la campaña en la página oficial de la campaña.
