Normativa Académica
La Coordinación de Orientación y Acompañamiento Integral, como su nombre lo indica, acompaña a los programas en el seguimiento semestral de los estudiantes que se encuentran en Normativa Académica.
El acompañamiento contempla estrategias de seguimiento, encaminadas a mitigar el número de estudiantes que semestre a semestre no alcanza el promedio acumulado de permanencia: 3.3.
Desde el segundo semestre del año 2019, entró en vigencia la versión No. 4 del Procedimiento para la Atención Orientada a la Excelencia Académica Integral y Normativa, a través del cual, cada uno de los programas debe asignar un consejero académico, quien, a su vez, será el encargado de hacer seguimiento a los estudiantes que no alcancen el promedio establecido.
Dicho seguimiento se realiza dependiendo de la etapa de normativa académica en la que se encuentre el estudiante:
Semestre de prueba: Se da cuando por primera vez el promedio de permanencia del estudiante queda por debajo de 3.3. En este caso, el consejero contactará al estudiante para informarle acerca de las estrategias que brinda la Universidad para apoyar su proceso académico.
Semestre de suspensión académica: Se da cuando el estudiante incumple por segunda vez consecutiva el promedio de permanencia. En este caso, el estudiante tiene dos opciones:
• Aplazar el semestre académico. Al regresar, el estudiante ingresará automáticamente a la siguiente etapa de normativa: semestre de prueba después de suspensión.
• Matricular máximo 7 créditos académicos o media matricula. El consejero se comunicará con el estudiante para informarle cuáles son las materias que puede matricular.
Semestre de prueba 2 (semestre de prueba después de suspensión): Se da cuando el estudiante incumple con el promedio de permanencia por tercera vez consecutiva. En esta etapa, podrá matricular las materias completas del semestre y esta será la última oportunidad para subir su promedio de permanencia.
Por su parte, el consejero deberá hacer seguimiento personalizado en los tres cortes y diligenciar un acta de cada encuentro con el estudiante, aclarando que comprende la situación académica en la que se encuentra. Asimismo, es obligatorio que el estudiante asista a sesiones de Orientación y Acompañamiento Integral de la Decanatura de Estudiantes. Si es necesario, se activarán las redes de apoyo del estudiante.
Anulación de matrícula: Se da cuando el estudiante no logró alcanzar el promedio de permanencia en las anteriores oportunidades o por cuarta vez consecutiva. Su matrícula será anulada y solamente podrá matricularse en otro programa académico de La Sergio. Para este caso, el consejero contactará al estudiante para informarle que podrá matricularse en cualquier otro programa de la Institución, pero no en el que estaba cursando. Adicionalmente, se le ofrece el servicio de orientación vocacional de la Decanatura de Estudiantes.
